Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent