Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
im Sekretariat
- Berlin
- unbefristet
- Vollzeit
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einleitung
Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir Ihre tatkräftige Verstärkung! Unterstützen Sie uns bei unserer Kernkompetenz: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft!
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechperson für Dritte wie bspw. für Auftraggebende
- Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung, Führung des Sekretariats inkl. Verwaltung von Büromaterialien und Akten
- Der Posteingang und –ausgang, sowie Postweiterleitung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie bieten Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Messen, Produktinformationen, Ausstellungen und Präsentationen
- Sie führen das Ablagesystem sowie die Datenpflege über das CRM und übernehmen die Produktrecherche
- Sie bearbeiten Reklamationen bzw. Gewährleistungen
- Die rechnerische Prüfung von Fremdrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie erfassen Rechnungen für Projekte und erstellen Service- und Wartungsberichte
- Die Überwachung von Zahlungseingängen ist Teil Ihres Aufgabengebiets
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination von Materialbestellungen bzw. Anlieferungen
- Sie übernehmen die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Schadensberichte, Betriebstagebuch, Abnahmeprüfungen, Notdiensteinsätze, Wartungsprotokolle etc. ist
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Organisiertes und selbstständiges Arbeiten ist Ihre Stärke
- Ein unternehmensorientiertes und kundenfreundliches Auftreten zeichnet Sie aus
- Sie sind teamfähig, flexibel und kommunikativ
- Sie können Microsoft Office sicher anwenden
Das bieten wir Ihnen
Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Aus- und Weiterbildungsangebote über die SAUTER Academy
Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen von über 13.000 Marken
Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei Sauter-Cumulus!