Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

  • Frankfurt / Heusenstamm
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einleitung

Für unsere Niederlassung Frankfurt suchen wir Ihre tatkräftige Verstärkung! Unterstützen Sie uns bei unserer Kernkompetenz: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unsere Niederlassungsleitung sowie alle Mitarbeitenden des Bereiches Projekt und Vertrieb in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie unterstützen und vertreten die Projektassistenten (m/w/d) u.a. bei Projektbestellungen, beim Erstellen von Dokumentationen und beim Führen von Bautagebüchern
  • Für unsere Niederlassung übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation (z.B. Entgegennahme von Kundenwünschen, Auftragsannahme und Weiterleitung, Bestellungen)
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Hausverwaltung, Handwerker (m/w/d), dem Facility Management und Servicepartner (m/w/d)
  • Sie erledigen anfallende Korrespondenz nach Vorgabe und selbständig
  • Sie führen das Ablagesystem und unterstützen bei Warenannahme/ Weiterleitung/ Lagerung
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Unsere Besucher (m/w/d) werden von Ihnen empfangen und betreut
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten wie bspw. Telefondienste und Störannahme, Bearbeitung von Postein- und ausgang, Reiseorganisation und Erstellung von Statistiken
  • Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber gerne auch Quereinsteiger mit hoher Servicebereitschaft
  • Sehr gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit (Urlaubs-/ ggf. Krankheitsvertretung)
  • Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)

Das bieten wir Ihnen

  Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen

  Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert

  Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

  Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken

  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

  Flache Hierarchien in einer innovativen und familiären Unternehmenskultur

  Aus- und Weiterbildungsangebote über die SAUTER Academy

  Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte

Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei Sauter-Cumulus!

Zurück Bewerben