Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement | Assistenz der Geschäftsführung

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
  •  20.06.2022

Ihre Aufgaben

  • jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer
  • sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
  • eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
  • Sie nehmen Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
  • eigenständig erstellen Sie Präsentationen, Dokumente und Excel-Dateien
  • Sie sind für die Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen zuständig
  • darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, übernehmen den Telefondienst und sind Ansprechpartner für Ihre Kollegen*innen
  • Bei dieser Position kann der Schwerpunkt auf den Bereich Projektmanagement oder Managementassistenz gelegt werden

 

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau o. ä. zwingend erforderlich
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung z. B. als Teamassistenz / im Sekretariat im Bereich Facility Management / Baubranche
  • gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel, Word und Power Point
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

  Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

  Freiraum für die selbständige Gestaltung Ihrer eigenverantwortlichen Arbeit

  Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen

  Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen

  Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich

  Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken

Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei Pandomus!

Unser Bewerbungsprozess wird zentral über unsere Muttergesellschaft Sauter FM GmbH gesteuert. Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruiting-Team in Augsburg gerne weiter.