Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement | Assistenz der Geschäftsführung

Köln
unbefristet
Vollzeit

Ihre Aufgaben

jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer
sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
Sie nehmen Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
eigenständig erstellen Sie Präsentationen, Dokumente und Excel-Dateien
Sie sind für die Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen zuständig
darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, übernehmen den Telefondienst und sind Ansprechpartner für Ihre Kollegen*innen
Bei dieser Position kann der Schwerpunkt auf den Bereich Projektmanagement oder Managementassistenz gelegt werden

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau o. ä. zwingend erforderlich
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung z. B. als Teamassistenz / im Sekretariat im Bereich Facility Management / Baubranche
gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel, Word und Power Point
hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Freiraum für die selbständige Gestaltung Ihrer eigenverantwortlichen Arbeit

Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen

Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich

Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken

Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei Pandomus!

Unser Bewerbungsprozess wird zentral über unsere Muttergesellschaft Sauter FM GmbH gesteuert. Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruiting-Team in Augsburg gerne weiter.