Teamassistent / Projektassistent (m/w/d) Auftragsabwicklung
in der Objektbetreuung
- München
- unbefristet
- Vollzeit
- frühestmöglicher Eintritt
Einleitung
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung München sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- Sie unterstützen Ihre*n Objektleiter*innen bei Dokumentation, Reporting und Nachtragsmanagement
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, den Telefondienst und sind erster Ansprechpartner für Objektbeteiligte und Kollegen*innen
- abschließend nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und betreuen jederzeit hilfsbereit unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement erforderlich
- mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- erste Erfahrung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Softwarekenntnisse in einem CAFM System wünschenswert
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!